目录基础
第1步-部门设置
【人事管理】>【部门管理】> 添加部门
提示：上级部门可以更换。
第2步-新增员工
【人事管理】>【员工管理】> 新增员工
提示：注意任职部门，默认会选择第一个创建的部门。
第3步-角色设置（权限配置）
【系统管理】>【系统管理】>角色管理
新增角色并点击后方设置权限
根据【浏览、添加、编辑、删除】功能来设置每一个模块的操作权限
设置后点击上方的 【保存权限】
权限分为：无权限：没有相应的模块权限。
仅自己：仅自己创建的或与自己相关的数据权限。
全部数据：所有的数据权限。
批量操作：可以一键设置本行前方【浏览、添加、编辑、删除】权限！
权限分配
把权限分配给教师
【人事管理】>【员工管理】> 选择员工
选择员工后点击【设置登录】
下图中选择【登录角色】设置密码，允许登录。
第4步-基本参数配置
【系统管理】> 系统基本参数配置
设置画室基础信息、上班时间、学校名称、lOGO。
提示：Logo 尺寸为150*50 像素
例如：
下图中，学校地址及以下信息，为学生二维码使用信息。
系统根据学生信息生成二维码，可作为学生考试成绩录入使用（后续详细介绍）：
使用非北鼎OA授权软件扫描学生二维码时将展示本画室推广信息。
学前
第5步-学期设置
【教学管理】>【教学管理】> 学期设置
学期设置好，才可以创建班级
第6步-班级创建
【教学管理】>【教学管理】> 班级管理
新增班级
这里的学期，就是之前创建的，如果学期没有设置，这里将无法保存。
创建班级时，填写好班级费用。在学生分班时自动创建各项收费信息到财务。
第7步-课程添加
【教学管理】>【教学管理】> 课程管理
课程设置用于后期 课程安排，生成课表。
第8步-上课时间设置
【教学管理】>【教学管理】>上课时间管理
格式说明：
横向：【周一】 至【 周日】
纵向：【00：00 】至 【24：00】
一目了然，便于后期课程安排。鼠标经过时可以编辑或删除该时间段。
第9步-学生来源添加
【学生管理】>【学生档案】> 学生来源
作为学生登记前的必须步骤，设置方法推荐已原学校作为来源。
第10步-增加咨询来源
【办公管理】>【招生办公】> 咨询来源
咨询来源作用是：添加咨询登记时，学生的咨询方式、形式、或原学校、地区。
这里我们推荐用地区来区分。
第11步-创建寝室
【后勤管理】> 寝室管理
点击【+】加号，展开寝室列表。
白色：空床位
绿色：已入住
使用：
安排床位：点击空位，弹出窗口，输入学生姓名即可安排床位。
退出床位：点击已入住床位，删除学生姓名后保存即可。
开学
第12步-咨询登记
【办公管理】>【招生办公】> 咨询管理
例：有学生电话咨询
如遇到未有来源，可以在此处临时增加。
当前学生状态为，咨询中
经过2次沟通，学生变成意向学生，
经过反复沟通，学生最终前来学校，本次为已转化。完成整个学生跟踪过程。
第13步-学生登记
【学生管理】>【学生档案】> 新生登记
方法一：
PC登记
* 为必填项，监护人可以填写多个。
开始日期与结束日期
是指学生在校学习时间，学习时间结束时，在校生列表会以红色标出提醒。
方法二：
APP扫码录入
第一步，打开 北鼎OA app
第二步，点击首页的新生登记
扫描上方二维码，填写报名表
预定寝室
选择床位。
提示：学校可以根据数字的单、双号来预定上下铺。
完成报名。
学生登记后，将显示在【新生管理】中，等待老师安排班级。
第14步-新生排班
【学生管理】>【学生档案】> 新生排班
选择列表中的新生，安排到指定班级。
此处有两个可选班级：
专业班级：默认班级，美术专业
非专业班级：可作为其他班级收费，例如小课班级，或者文化课班级使用
分班后，会自动根据班级设置的学费创建代收款到财务。
第15步-班级排课
【教学管理】>【教学管理】> 班级排课
选择需要排课的班级，点击安排课程
鼠标经过上课时间，点击设置课程。
第16步-教师排课
【教学管理】>【教学管理】> 教师排课
选择需要排课的班级
鼠标经过，点击设置老师，此处可设置多名授课教师。
提示：此时安排课程后，在【办公管理】【我的班级】中，会有教师授课班级列表，提示有课班级。
提示：如教师工资组成为课时，那么在此处排课并上课结束后，将会计算课时工资到老师名下。
第17步-教学大纲
【教学管理】>【教学管理】> 教学大纲
设置大纲 应用班级
教师计划时间等信息。
第18步-查看课表与大纲
【教学管理】>【教学管理】> 查看课表
选择班级查看课表
班级的教学大纲在课表下方跟随。
第19步-考试创建
【教学管理】>【教学管理】> 考试管理
创建一次考试
考试完成后，有多重成绩录入方式。
考试班级可以是多个班级，按住CTRL键可以多选。
根据考试需要，自行添加考试科目~
第20步-成绩录入
【教学管理】>【学生成绩管理】> 成绩录入
方法一：
单科录入：
选择一个科目，进行快速录入。
单人录入
填写一个学生的所有科目一次性录入。
批量录入
在考试管理中的考试名称后方，有一个学生成绩模板。
下载该模板本场考试参与学生信息已经填入。
填写学生考试成绩后，一次导入即可。
其他方式
北鼎OA app中，还有多种录入方式：
扫码录入
拍照录入等，详细可从App Store 中下载【北鼎oa】使用！
一、扫码录入
点击【考试管理】 的考试名称进入考试页
二、选择相应科目开始扫码
选择录入方式，这里我们选择【扫码录入】卷子上的二维码放在扫描框内，
如提示如下信息时，说明 该学生所在班级，没有被选中参加考试。
扫码后直接输入分数，右侧作品图片，选填。
第21部-学生请假
【学生管理】>【在校记录】> 请假记录
【后勤管理】>【学生请假管理】> 请假记录管理
填写学生姓名，或拼音简写 ‘黄厚生’ =>hhs
申请人可以是：
教师
学生
家长
申请后状态为等待审批。
教师审批时可以选择是否通知家长
审批通过后，如果选择通知家长，家长会受到微信和短信推送。
学生状态更改为请假中
如果请假时间结束时，学生不能按时返校，可以点击续假延长请假时间。否则状态会改为超期未归。
第22步-学生离校
【学生管理】> 在校生管理
在校生管理中，可设置学生离校，离校学生显示为蓝色 ，可配合请假使用或独立使用。
第23步-员工考勤
【人事管理】>【员工考核】> 考勤管理
考勤录入分为两种
方法一：
在系统直接录入
方法二：
批量导入
点击批量导入按钮，下载模板。
根据模板内容，编辑员工上月考勤时间，表格前2行为系统识别行不能动。
上传即可。
财务
第24步-工资设置
【财务管理】>【工资项目】> 工资项目管理
工资组成，根据实际情况添加
项目类型分为：
正常：相加
扣除：相减
说明：扣除项比较特殊，例如社会保险，有公司代缴，后应从个人工资中扣除。
参与考核:
如参与考核，根据下方考核系数1为100%来计算工资，
计算公式：工资不参与考核项目 + 工资参与考核项目 / 工作天数 * 考勤天数
工资组成结束后，在【人事管理】>【员工管理】中，选择教师并点击【设置工资】
此处工资类型分：
年薪：
月薪：
年薪月薪相同计算,根据考勤和工作天数。
课时：课时比较特殊，根据课程表内排课数，并且上课结束，才会计算一节课时工资。
根据设置的每节课工资计算。
第25步-工资发放
【财务管理】>【工资管理】> 工资单管理
根据 考勤记录 和 工资设置，生成上月工资单
注意：如果工资已发，请勿重新生成工资单，否则已发记录会再次创建该员工未发记录。
此时在财务的【待发工资】内会生成待发记录
第26步-待收学费
第28步-收支项目管理
其他
固定资产
水电费设置
短信充值
